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ordospace
Teamabstimmung in einer Pflegeeinrichtung
ordocare

Mehr Zeit für Menschen
weniger Bürokratie

Dienstpläne, Aufgaben und Teamabsprachen an einem Ort. ordocare unterstützt die Organisation in Pflegeheimen, Tagespflege, ambulanten Diensten und Kitas.

  • Pflegeheime
  • Ambulante Dienste
  • Tagespflege
  • Kitas & Kinderbetreuung
  • Ein Loginfür Leitung, Team und Aushilfen
  • Hosting in DEDSGVO-konform betrieben
  • Web & AppBrowser · iOS · Android

Verschiedene Einrichtungen
mit ähnlicher Teamarbeit

Ob Wohnbereich, mobiles Team oder Kita: Organisieren Sie die Menschen, die jeden Tag für andere da sind.

Eine Betreuungskraft begleitet ältere Frauen beim gemeinsamen Stricken.Pflegeheim

Pflegeheime

Dienste, Vertretungen und organisatorische Aufgaben im Wohnbereich gemeinsam abstimmen.

Eine Betreuungskraft hält die Hände einer älteren Frau neben ihrem Rollator.Ambulant

Ambulante Dienste

Personalverfügbarkeit, Teambesprechungen und interne Dokumente im Blick behalten.

Eine Betreuungskraft unterstützt ältere Menschen beim gemeinsamen Malen.Tagespflege

Tagespflege

Teams, Räume und die Vorbereitung gemeinsamer Angebote koordinieren.

Kinder hören einer vorlesenden Betreuungsperson im Gruppenraum zu.Kita

Kitas & Kinderbetreuung

Dienstbesetzung, Teambesprechungen und Aufgaben rund um Veranstaltungen organisieren.

Dienstplan

Früh, Spät und Nacht
Lücken früh erkennen

Eine Woche über alle Bereiche: Wohnbereiche, Tagespflege oder Kita-Gruppen. Abwesenheiten und offene Schichten stehen direkt im Plan.

  • Dienste als Entwurf planen und gesammelt veröffentlichen
  • Offene Schichten auf einen Blick, über alle Bereiche
  • Hinweise bei Abwesenheit und Überschneidung, bevor das Team sie findet
  • Zeitachse über 2 bis 8 Wochen mit Besetzung pro Tag
Dienstplan zeigen lassen

Abwesenheiten

Urlaub und Krankmeldungen
an einem Ort

Mitarbeitende beantragen Urlaub und melden sich krank in der App. Die Leitung entscheidet mit Urlaubskonto und Besetzung im Blick.

  • Eigene Abwesenheitsarten mit Farbe, Halbtagen und Nachweis ab Tag X
  • Genehmigung nach Ihrem Ablauf: Leitung, Vertretung oder Verwaltung
  • Urlaubskonto und Resttage automatisch berechnet
  • Kolleg:innen sehen, wer fehlt, aber nicht den Grund
Abwesenheiten ansehen

Ablage

Aktuelle Dokumente
für jedes Team

Hygienepläne, Einarbeitungsmappen und Notfallpläne liegen zentral. Sie teilen sie mit den Teams, die sie brauchen.

  • Mappen für Einarbeitung, Qualitätshandbuch und Vorlagen
  • Freigaben pro Person, Team oder ganze Einrichtung
  • Volltextsuche und KI-Zusammenfassung langer Dokumente
  • Auch unterwegs in der App lesbar
Ablage ansehen

Austausch

Informationen erreichen
alle Schichten

Ankündigungen gehen an alle oder nur an bestimmte Nutzerrollen, etwa Mitarbeitende oder Admins. Der Team-Chat ersetzt private Messenger-Gruppen für dienstliche Absprachen.

  • Ankündigungen mit Bildern, für alle oder bestimmte Nutzerrollen
  • Team-, Gruppen- und Direktnachrichten mit Umfragen und Anhängen
  • Benachrichtigungen direkt aufs Smartphone
Austausch ansehen

Weitere Werkzeuge
für Ihre Einrichtung

Zeiten, Räume und Aufgaben laufen über dieselbe Plattform und nutzen dieselben Rollen und Rechte.

Zeiten

Zeiterfassung & Freigaben

Arbeitszeiten per Timer oder nachträglich erfassen und wochenweise freigeben.

Räume

Raumverwaltung

Gemeinschafts- und Besprechungsräume buchen, ohne Doppelbelegung.

Aufgaben

Aufgaben-Boards

Vorbereitungen, Bestellungen und Projekte mit Verantwortlichen und Fristen.

Datenschutz bei KI

Namen bleiben
auf unserem Server

Bevor ein Text an ein KI-Modell geht, ersetzt ordocare personenbezogene Angaben auf unserem eigenen Server durch Platzhalter. Welcher Platzhalter zu welchem Namen gehört, liegt nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher.

Zur Datenschutzerklärung

Vereinfachtes Beispiel

Petra Wolf, Tel. 0171 2345678, übernimmt Mittwoch den Spätdienst

geht so an die KI

‹Person 1›, Tel. ‹Kontakt 1›, übernimmt Mittwoch den Spätdienst

Feste Ersetzungsliste
Namen, Adressen, Geburtsdaten und Kontaktangaben stehen fest auf der Liste und lassen sich nicht abschalten.
Fehlschlag heißt Abbruch
Greift die Ersetzung nicht, geht nichts an die KI, und es gibt keine Antwort.
Minderjährige außen vor
Daten Minderjähriger, etwa aus Kita und Krippe, gehen standardmäßig nicht an die KI. Freischalten können das nur wir als Betreiber, und nur auf Anfrage Ihrer Einrichtung.
Nur EU-Endpunkte
KI-Anfragen laufen ausschließlich über Endpunkte in der EU.
Kein Training mit Ihren Daten
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt aus, dass Eingaben zum Trainieren der Modelle verwendet werden.
Nach 30 Tagen gelöscht
KI-Protokolle mit Inhalt werden nach 30 Tagen gelöscht. Übrig bleiben Zähler für Kontingent und Abrechnung.
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