Zum Inhalt springen
ordospace
Ehrenamtliche bereiten im Vereinsheim das Sommerfest vor
ordocommunity

Eure Gemeinschaft
gut organisiert

ordocommunity bündelt Mitglieder, Termine, Räume, Helferpläne und Auslagen auf einer Plattform. KI übernimmt Routineaufgaben und nutzt euer gesammeltes Wissen, damit Vorstand, Leitung und Ehrenamtliche mehr Zeit für das haben, wofür sie sich engagieren.

  • Musikvereine
  • Feuerwehren
  • Fördervereine
  • Chöre
  • Kindergärten
  • + weitere
  • Ein Loginfür Vorstand, Leitung und Mitglieder
  • Helfer ohne KontoSchichtpläne per Link teilen
  • KI in der EUEure Daten bleiben privat
  • Web & AppBrowser · iOS · Android

Für jede Gemeinschaft
die von Engagement lebt

Ob Probenplan, Übungsdienst, Schulfest oder Kindergartenfest: Hinter den Kulissen fällt überall dieselbe Arbeit an. Mitglieder pflegen, Termine abstimmen, Helfer finden, Belege sammeln. Dabei hilft euch ordocommunity.

Musikverein bei der ProbeMusik

Musikvereine

Proben mit Zusagen, Register als Gruppen, Noten und Ablaufpläne im Dokumentenbereich.

Freiwillige Feuerwehr prüft Ausrüstung am FahrzeugFeuerwehr

Freiwillige Feuerwehren

Übungsdienste planen, Anwesenheit nachweisen, Gerätehaus und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung belegen.

Eltern am Kuchenstand des FördervereinsSchule & Kindergarten

Förder- & Schulvereine, Kindergärten

Schulfest, Kindergartenfest, Kuchenstand, Bücherbasar: Eltern tragen sich per Link ein, auch ohne eigenes Konto.

Chor bei der Probe im GemeindesaalKultur

Chöre, Kultur- & Heimatvereine

Konzerte und Veranstaltungen planen, Räume buchen, Protokolle und Archiv an einem Ort.

Pfadfindergruppe baut ein Zelt aufJugend

Jugendgruppen & Pfadfinder

Gruppenstunden, Fahrten und Elterninfos, mit Rechten, die zur Gruppenleitung passen.

Eure Gemeinschaft ist anders?

Initiativen, Tafeln, Kleingärten, Fanclubs: Bereiche lassen sich einzeln ein- und ausschalten. Erzählt uns, wie ihr arbeitet.

Gespräch vereinbaren

Weniger Verwaltung
für Vorstand und Leitung

Mitgliederliste, Helfer und Belege an einem Ort statt in Excel, Chatgruppen und Umschlägen. Vorstand und Leitung sehen, was läuft, ohne nachzufragen.

Mitglieder

Mitglieder & Rollen

Eine Mitgliederliste als Quelle. Wer eingeladen wird, steht automatisch darin. Vorstand, Kasse und Gruppenleitung bekommen die Rechte, die sie brauchen, und verlieren sie wieder, wenn sie gehen.

  • Einladung per Link, Passwort setzt jeder selbst
Mitglieder entdecken
Helfer

Helferpläne

Schichten und Aufgaben anlegen und den Link teilen. Helfer tragen sich selbst ein, auch Eltern, Nachbarn und Freunde ohne Konto. Den Plan speichert ihr als Vorlage fürs nächste Jahr.

  • Öffentlicher Link, auf Wunsch mit Passwort
Helferplan entdecken
Nachweise

Auslagen & Stunden

Beleg fotografieren, einreichen, erstattet bekommen. Ehrenamtliche erfassen Stunden per Timer, und die Leitung gibt sie wochenweise frei. Kasse und Prüfung finden alles dokumentiert.

  • Auslagen als Excel oder PDF exportieren
Auslagen entdecken

Mehr Zeit
fürs Miteinander

Termine, Räume und Dokumente, die alle finden. Mitglieder sagen per App zu, statt im Gruppenchat unterzugehen.

Kalender

Termine & Zusagen

Proben, Dienste, Sitzungen: einmal anlegen, als Serie wiederholen, an Gruppen verteilen. Zusage mit einem Tipp, Erinnerung per E-Mail.

Kalender entdecken
Räume

Räume ohne Doppelbuchung

Vereinsheim, Probensaal, Gerätehaus: Jede Buchung wird gegen alle Serientermine geprüft. Abgesagte Termine bleiben sichtbar und geben den Raum frei.

  • Ganze Räume oder Hälften buchbar
Räume entdecken
Dokumente

Dokumente, die man findet

Satzung, Protokolle und Formulare legt ihr privat, für Gruppen oder für die ganze Gemeinschaft ab. Die Suche findet die richtige Seite, die KI fasst lange Protokolle zusammen.

  • Suche bis auf die einzelne Seite
Dokumente entdecken
Vorstandssitzung im Vereinsheim

Sagt es Ordo
Ordo erledigt es

Der KI-Assistent legt Termine an, baut Helferpläne, bucht Räume und findet das Protokoll vom März, per Text oder Sprache. Ordo zeigt jede Änderung vorher an und führt sie erst nach eurem Klick aus.

  • Aufgaben per Sprache oder Text erteilen
  • Nichts ändert sich ohne eure Bestätigung
  • Ordo sieht nur, was ihr sehen dürft
  • Antworten aus euren Dokumenten, mit Quelle
Ordo kennenlernen

Datenschutz bei KI

Namen bleiben
auf unserem Server

Bevor ein Text an ein KI-Modell geht, ersetzt ordocommunity personenbezogene Angaben auf unserem eigenen Server durch Platzhalter. Welcher Platzhalter zu welchem Namen gehört, liegt nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher.

Zur Datenschutzerklärung

Vereinfachtes Beispiel

Jonas Meier, Tel. 0171 2345678, übernimmt die Kasse

geht so an die KI

‹Person 1›, Tel. ‹Kontakt 1›, übernimmt die Kasse

Feste Ersetzungsliste
Namen, Adressen, Geburtsdaten und Kontaktangaben stehen fest auf der Liste und lassen sich nicht abschalten.
Fehlschlag heißt Abbruch
Greift die Ersetzung nicht, geht nichts an die KI, und es gibt keine Antwort.
Minderjährige außen vor
Daten Minderjähriger, etwa aus der Jugendabteilung oder der Kita, gehen standardmäßig nicht an die KI. Freischalten können das nur wir als Betreiber, und nur auf Anfrage eures Vereins oder eurer Einrichtung.
Nur EU-Endpunkte
KI-Anfragen laufen ausschließlich über Endpunkte in der EU.
Kein Training mit euren Daten
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt aus, dass Eingaben zum Trainieren der Modelle verwendet werden.
Nach 30 Tagen gelöscht
KI-Protokolle mit Inhalt werden nach 30 Tagen gelöscht. Übrig bleiben Zähler für Kontingent und Abrechnung.
ordocommunity

Passt ordocommunity zu euch?

Ihr habt schon ein Konto? Dann meldet euch an. Sonst schreibt uns, wie ihr heute plant.

AnmeldenFragen zu eurer Gemeinschaft? Kontakt aufnehmen