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ordospace
Team bei einer kurzen Abstimmung im Büro
ordowork

Weniger Abstimmung
mehr erledigt

ordowork verbindet Aufgaben-Boards, Sitzungsprotokolle, Dokumente und Dienstplanung an einem Ort, mit denselben Rollen und Rechten. Ein KI-Assistent übernimmt Routineaufgaben, sobald Sie bestätigen.

  • Unternehmen
  • Non-Profits
  • Verbände
  • Agenturen
  • + weitere
  • Ein Loginfür Team, Leitung und Externe
  • Hosting in DEDSGVO-konform betrieben
  • KI in der EUNamen bleiben bei uns
  • Web & AppBrowser · iOS · Android

Für Organisationen
die Abstimmung satt haben

Geschäftsführung, Vorstand und Schichtleitung fragen sich dasselbe: wer was bis wann erledigt, was beschlossen wurde, wo die aktuelle Version liegt und wer am Freitag da ist.

Produktionsleitung und Büro stimmen einen Plan am Tablet abKMU

Unternehmen & Mittelstand

Projekte über Abteilungen hinweg steuern, Schichten planen und Zeiten und Auslagen freigeben.

Team einer gemeinnützigen Organisation plant gemeinsamNon-Profit

Non-Profits & Stiftungen

Hauptamt und Ehrenamt arbeiten mit demselben Stand. Förderprojekte planen Sie als Gantt, Nachweise hängen am Beleg, und Rechte lassen sich fein vergeben.

Vorstandssitzung eines Verbands im KonferenzraumGremien

Verbände & Kammern

Sitzungen mit Tagesordnung, Beschlüssen und Abstimmungen. Vertrauliche Punkte sieht nur das Gremium.

Agenturteam plant ein Projekt am WhiteboardProjekte

Agenturen & Beratungen

Kundenprojekte laufen als verknüpfte Boards, mit Auslastung pro Person. Unterlagen bekommen Kunden über einen geteilten Link.

Mitarbeitende einer sozialen Einrichtung stimmen den Dienstplan abSchichtbetrieb

Soziale Einrichtungen

Dienstpläne mit Urlaub und Abwesenheiten. Die Leitung sieht Überschneidungen früh und kann rechtzeitig umplanen.

Trainerin im Seminarraum mit TeilnehmendenBildung

Bildungsträger & Schulen

Räume und Dozenten planen, Unterlagen teilen und Einverständniserklärungen mit Rücklaufkontrolle einsammeln.

Boards & Aufgaben

Alle Projekte
auf einem Board

Jedes Team behält sein eigenes Board. Eine Spalte kann ein anderes Board sein. So sieht die Geschäftsführung den Stand bis zur einzelnen Aufgabe, und niemand pflegt etwas doppelt.

  • Boards verschachteln sich beliebig tief
  • Matrix nach Team, Priorität, Fälligkeit oder eigenen Feldern
  • Personenansicht zeigt die Auslastung, soweit Sie sie sehen dürfen
  • Private Einträge für Personalthemen
Boards entdecken

Sitzungen & Protokolle

Von der Tagesordnung
zum fertigen Protokoll

Tagesordnung vorbereiten, live mitschreiben, Abstimmungen festhalten. Das Protokoll bleibt bei der Sitzung und ist später schnell gefunden.

  • Beschlüsse mit Ja / Nein / Enthaltung
  • Vertrauliche Punkte bleiben im Gremium
  • Protokollführung an Kolleg:innen delegieren
  • Sitzungen und Protokolle auch in der App lesen
Sitzungen entdecken

Dokumente

Dokumente, die
zurückkommen

Stellen Sie Ihrer Ablage eine Frage, und die KI antwortet mit Quelle. Teilen Sie Dokumente mit Personen, Teams, der ganzen Organisation oder per Link mit Externen. Unterschriebene Verträge fordern Sie mit Frist zurück und sehen, wer schon geantwortet hat.

  • KI-Antwort aus Ihren Dokumenten, mit Seitenangabe
  • Rückläufe mit Frist, Erinnerung und Prüfung
  • Versionen und Verknüpfungen statt „final_v3.xlsx“
  • E-Mails als .eml-Datei und E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) in die Ablage hochladen
Dokumente entdecken

Dienst- & Projektplanung

Dienste planen
Konflikte früh sehen

Der Dienstplan zeigt alle Bereiche und Abwesenheiten in einem Raster. Wer Urlaub hat, aber eingeplant ist, fällt sofort auf. Längere Vorhaben planen Sie als Gantt mit Abhängigkeiten.

  • Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeit im Raster, Urlaubsanträge per Ziehen Demnächst
  • Konflikte über alle Bereiche hinweg
  • Offene Schichten im Blick, die Planung besetzt sie
  • Gantt mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
Planung entdecken

Und alles
was dazugehört

Zeiten, Ausgaben und Räume verwalten Sie mit denselben Rollen und Freigaben wie alles andere.

Zeiten

Zeiterfassung & Freigaben

Per Timer oder nachträglich erfassen, wochenweise einreichen, von der Leitung freigeben lassen.

Auslagen

Auslagen & Belege

Beleg fotografieren, Kostenart wählen und einreichen. Freigabe und Erstattung haben einen Verlauf, exportieren können Sie als Excel oder PDF.

Räume

Räume & Ressourcen

Besprechungsräume buchen, auch als Serie. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, Absagen geben den Raum frei.

Mitarbeiterin diktiert eine Aufgabe ins Smartphone

Sagen Sie es Ordo
Ordo erledigt es

Der KI-Assistent legt Aufgaben an, plant Termine, bucht Räume und findet die Stelle im Vertrag, per Text oder Sprache. Ordo zeigt jede Änderung vorher an und führt sie erst nach Ihrem Klick aus.

  • Aufgaben per Sprache oder Text erteilen
  • Nichts ändert sich ohne Ihre Bestätigung
  • Ordo arbeitet nur mit Ihren eigenen Rechten
  • Antworten aus Ihren Dokumenten, mit Quelle
Ordo kennenlernen

Datenschutz bei KI

Namen bleiben
auf unserem Server

Bevor ein Text an ein KI-Modell geht, ersetzt ordowork personenbezogene Angaben auf unserem eigenen Server durch Platzhalter. Welcher Platzhalter zu welchem Namen gehört, liegt nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher.

Zur Datenschutzerklärung

Vereinfachtes Beispiel

Anna Schulz, anna.schulz@muster.de, prüft das Angebot bis Freitag

geht so an die KI

‹Person 1›, ‹Kontakt 1›, prüft das Angebot bis Freitag

Feste Ersetzungsliste
Namen, Adressen, Geburtsdaten und Kontaktangaben stehen fest auf der Liste und lassen sich nicht abschalten.
Fehlschlag heißt Abbruch
Greift die Ersetzung nicht, geht nichts an die KI, und es gibt keine Antwort.
Minderjährige außen vor
Daten Minderjähriger, etwa von Auszubildenden unter 18, gehen standardmäßig nicht an die KI. Freischalten können das nur wir als Betreiber, und nur auf Anfrage Ihrer Organisation.
Nur EU-Endpunkte
KI-Anfragen laufen ausschließlich über Endpunkte in der EU.
Kein Training mit Ihren Daten
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt aus, dass Eingaben zum Trainieren der Modelle verwendet werden.
Nach 30 Tagen gelöscht
KI-Protokolle mit Inhalt werden nach 30 Tagen gelöscht. Übrig bleiben Zähler für Kontingent und Abrechnung.
ordowork

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